Kody GTU a sklep internetowy — co musisz wiedzieć?

Prowadzenie własnej firmy wiążę się z licznymi obowiązkami w tym takimi z obszarów przepisów i prawa podatkowe. Ich nieprzestrzeganie zwykle kończy się karami finansowymi i innymi konsekwencjami, które mają sprawiać, by nikt nie próbował przepisów omijać. Dlatego tak ważne jest obserwowanie i bycie ze wszystkimi zmianami w prawie na bieżąco. Bo jakiekolwiek niedopatrzenie może być bardzo kosztowne, tak dosłownie, jak i w przenośni. Jedną z takich zmian, które wprowadzono dość niedawno, są kody GTU. Co musisz wiedzieć w kontekście kodów GTU a prowadzenia sklepu internetowego? Podpowiadamy!

Czym są kody GTU?

Do końca września 2020 podatników obowiązywało składanie deklaracji VAT-7 oraz pliku JPK_VAT. Od 1 października nastąpiła zmiana i został wprowadzony tylko jeden plik JPK_VAT. To właśnie z wprowadzeniem tego nowego pliku wiąże się także pojawienie kodów GTU. Co to kody GTU? Kiedy stosować kody GTU? To najczęściej pojawiające się pytania wśród przedsiębiorców. Kody GTU określają, do jakiej grupy towarów i usług należą dane sprzedane pozycje. Takich grup jest trzynaście. W przypadku sprzedaży towarów z tych grup należy informacje o tym zawrzeć w pliku JPK_VAT.

Czy kody GTU obowiązują wszystkich?

Nie, kody te wpisuje się podczas rozliczania podatku VAT. Tak więc wszyscy ci, którzy są z niego zwolnieni, nie muszą analizować, czy to, co sprzedają, znajduje się w kodach GTU.

 

Czy kody GTU są obowiązkowe?

Tak, w przypadku sprzedaży towarów, które znajdują się w jednej z trzynastu grup, konieczne jest przypisywanie im konkretnego kodu. Należy też pamiętać, że w sytuacji wpisywania np. jednego kodu- numer 12, wszystkim sprzedawanym towarom będzie się poproszonym o złożenie korekty takiej deklaracji. Dokładnie tak samo, jak w sytuacji, kiedy takiego kodu nie uwzględni się.

Po co wprowadzono kody GTU

Jest to jeden z wielu mechanizmów mających na celu uszczelnienie systemu podatkowe. Dlatego też w kodach tych nie są uwzględnione wszystkie produkty. Dotyczą one jedynie tych, z którymi wiąże się największe ryzyko oszustw i nadużyć. Państwo dzięki temu chce mieć większą kontrolę nad systemem podatkowym i tym samym sprawić, aby trafiało do niego więcej pieniędzy.

Czy kody GTU trzeba wypisywać na fakturach?

Nie, ustawodawca nie wprowadził takiego obowiązku. Jest to niezbędne tylko podczas wypełniania nowego pliku JPK.  Wszystko dlatego, że kody te w żaden sposób nie wpływają na rozliczenia podatkowe, nie są też potrzebne konsumentom i klientom. Są niezbędne tylko organom podatkowym, dlatego też umieszcza się je w pliku JPK.

Czego dotyczą poszczególne kody GTU?

Wprawdzie grup towarów jest tylko 13, jednak niektóre z nich są bardzo szerokie.

1. Grupa pierwsza, czyli GTU 01 obejmuje dostawę napojów alkoholowych, czyli alkoholu etylowego, piwa, wina, napojów fermentowanych i wyrobów pośrednich, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym.
2. GTU 02 to różnego rodzaju towary, o których mowa art. 103 ust. 5aa ustawy o VAT. Należą do nich między innymi benzyny lotnicze, benzyny silnikowe, oleje napędowe, gazy płynne, oleje opałowe, paliwa do silników odrzutowych, paliwa ciekłe i wiele innych. W tym przypadku warto dokładnie zapoznać się z ustawą. Jeśli handluje się jakimikolwiek paliwami, to z dużym prawdopodobieństwem będą one należeć właśnie do tej grupy.
3. DoGTU 03 należy dostawa oleju opałowego w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym oraz olejów smarowych, a także innych olejów o określonych kodach CN. Należą do nich między innymi oleje białe, parafina ciekła i smary plastyczne.
4. GTU 04 to wyroby tytoniowe, susz tytoniowy i płyn do papierosów.
5. Pod GTU 05 podchodzą różnego rodzaju odpady.
6. GTU 06 to przede wszystkim urządzenia elektroniczne. Między innymi procesory, dyski twarde, aparaty fotograficznie kamery, a także części i akcesoria do fotokopiarek.
7. Do GTU 007 należy dostawa pojazdów oraz części samochodowych o kodach wyłącznie CN 8701 do 8708 oraz CN 8708 10. Zawierają się tam między innymi ciągniki rolnicze, gąsienicowe i drogowe, pojazdy silnikowe do przewozu dziesięciu lub więcej osób, pojazdy silnikowe do transportu towarów oraz pojazdy silnikowe specjalnego przeznaczania. Także wszystkie części do wymienionych wcześniej pojazdów określane są tym kodem.
8. GTU 008 to głównie różnego rodzaju wyroby metalowe. Do tego kodu należą antyki materiały do rzeźbienia, ale też wyroby płaskie walcowane na gorąco i zimno, różnego rodzaju pręty, czyli wyroby hutnicze.
9. GTU 009 to dostawa leków i wyrobów medycznych, – produktów leczniczych, środków spożywczych objętych obowiązkiem zgłoszenia.
10. GTU 10 to dostawa budników, budowli i gruntów.
11. GTU 11 to świadczenie usług w zakresie przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych, o których mowa w ustawie z dnia 12 czerwca 2015 r
12. GTU 12 to usługi niematerialne, czyli doradztwo księgowość, usługi prawne i szkoleniowe oraz marketingowe i wiele innych.
13. Ostatnia kategoria, czyli GTU 13, czyli świadczenie usług transportowych.

 

Kary za brak GTU

W przypadku stwierdzenia braku kodu lub użycia niepoprawnego, urząd może zastosować karę w wysokości 500 zł. Oczywiście nie oznacza to, że zawsze takie będą konsekwencje. Niekiedy urzędnik może poprosić o korektę pliku. Lepiej jednak tego nie sprawdzać i za każdym razem tworzyć poprawne zestawienie.

Kody GTU — podsumowanie

Kody GTU to kolejny obowiązek, o którym trzeba pamiętać prowadząc sklep internetowy. Warto dokładnie zapoznać się poszczególny kategoriami. Niektóre z nich są bardzo obszerne. Sklepów internetowych najczęściej będzie dotyczyć ta, które obejmuje urządzenia elektronicznie, gdyż to w tej branży działa sporo sprzedawców. Dostawa paliw, alkoholi czy części do silników to mniej popularne branże. Jednak bez względu na to, co się sprzedaje, warto przejrzeć poszczególne kategorie, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień i późniejszego tłumaczenia się fiskusowi. Warto też pamiętać, że umaszczenie kodów nie jest konieczne na fakturach, jest to wymagane tylko w pliku JPK, gdyż to urzędowi jest potrzebne przypisanie towaru do poszczególnej kategorii. Wszystko po to, aby uszczelnić system podatkowy.

Przeczytaj także:

• Blog w sklepie internetowym – dlaczego warto go mieć?
• Linkedin B2B – czyli jak budować komunikację i marketing na tej platformie?
• Dyrektywa omnibus w B2B – co trzeba wiedzieć?
• B2B digital marketing – jak wybierać odpowiednią strategię dla Twojego biznesu?
• Identyfikacja wizualna – co to jest i jak wykorzystać w sklepie internetowym?